Assistant / Assistante de direction
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Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Missions principales Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, vos missions seront les suivantes: Direction générale : assurer l'assistanat du Directeur Général et des Présidents CODIR : assurer l'assistanat du comité Missions Les missions générales attendues sont les suivantes : * Gérer l'agenda du Directeur Général et des présidents de manière proactive et en fonction de leurs besoins ou de leurs requêtes. * Organiser les réunions et la logistiques associée, les déplacements, les visites et les agendas des réunions * Préparer de manière proactive l'ensemble des dossiers et des réunions prévues à l'agenda de la Direction générale : avant les réunions, en compilant l'ensemble des données nécessaires au bon déroulé des réunions et en assurant le suivi de ces dernières. * Anticiper les événements et les réunions, en préparant les briefs sur les sujets qui le méritent, en collectant des informations à propos d'actions antérieures. * Enregistrer toutes les actions identifiées au fil de l'activité du Directeur Général, les suivre, relancer les personnes concernées, alerter au besoin si les sujets prennent du retard ou se compliquent * Coordonner avec[...]