Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
ACTUAL TOULOUSE TERTIAIRE recrute, pour l'un de ses clients, spécialisé dans les énergies et la communication, un Assistant de Direction (H/F): Vos Missions: Sous la responsabilité de la Direction des Activités, vous jouez un rôle clé dans la coordination des activités de la Direction, l'organisation d'événements et le maintien de la communication interne et externe. Ce poste implique une grande variété de tâches administratives, organisationnelles et nécessite une interaction proactive avec de multiples parties prenantes, tant en interne qu'en externe. Missions principales : - Accueillir téléphoniquement et physiquement les interlocuteurs avec professionnalisme et courtoisie. - Organiser l'agenda de la Direction, coordonner les rendez-vous, les déplacements professionnels et les réunions. - Assister la Direction dans ses missions métier sur demande, en apportant un soutien administratif spécifique. - Appliquer les procédures de "Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement" en vigueur au sein de l'entreprise et promouvoir une démarche d'amélioration continue. - Gérer les notes de frais avec rigueur et précision. Planifier et organiser les réunions, établir l'ordre du jour,[...]